Bankasürans ürünü şubede belgesindeki gibi anlatılsın.

Müşteri karşısındayken çalışan ürün sorusunu asistana yazar, cevabı kaynağıyla görür. Asistan açık talep kaydını ve müşterinin şirket seçme hakkını da hatırlatır.

Şube çalışanının ekranı

Ürünler

  • Kredi Koruma Sigortası
  • Ferdi Kaza Sigortası
  • Konut Sigortası
  • Tamamlayıcı Sağlık

Kredi erken kapanırsa prim iadesi var mı?

Evet, poliçe sonlandırılırsa yıllık poliçede kalan günlere düşen prim iade edilir. Kredi kapama belgesi istenebilir.

Kaynak: A Hayat, Kredi Bağlantılı Hayat Sigortası Bilgilendirme Formu, F. Diğer Bilgiler

Müşteriye şöyle anlatabilirsiniz

Krediniz erken kapanır, siz de poliçeyi sonlandırırsanız kalan süreye düşen prim size iade edilir. Tutarı sigorta şirketi hesaplar.

Bu ürünün yaş sınırı var mı?

Bu bilgi ürün belgesinde yok, tahmin yürütmek istemem. Ürün ekibinize sorabilirsiniz.

Şirket ve ürün belgesi kurgusaldır.

Şube ve dijital kanal aynı belgeden cevap alır.

ŞubedeÇalışan sorar

Dijital kanaldaMüşteri sorar

A Hayat

Kredi Bağlantılı Hayat Sigortası Bilgilendirme Formu

F. Diğer Bilgiler

F.1Kredi erken kapanırsa sigortalı poliçeyi sürdürebilir, sonlandırabilir ya da revize ettirebilir.

F.2Poliçe sonlandırılırsa yıllık poliçede kalan günlere düşen prim iade edilir. Kredi kapama belgesi istenebilir.

F.3Tutarı sigorta şirketi hesaplar. Uzun süreli poliçede ayrılma değeri ödenir.

Kaynağıyla cevapÇalışanın ekranında

Doğru anlatımMüşterinin kanalında

İspat yükü bankadayken kayıt eksiksiz olmalı.

Bu senaryoları bankanızın talimatları, kayıt sistemleri ve uyum kurallarıyla birlikte kuruyoruz; örneklerdeki bilgiler kurgusaldır.

Kredi bağlantılı sigorta bilgilendirmesinde

Şube çalışanı sorar

Konut kredisinde hangi sigorta zorunlu, hangisi isteğe bağlı? Müşteri kendi poliçesini getirirse ne olur?

Talimata göre DASK zorunlu, hayat sigortası isteğe bağlı. Müşteri uygun poliçeyi başka şirketten de getirebilir. Anlatılacak başlıkları sıraladım.

Müşteriyle konuşmak ve açık talebi almak çalışanınızda.

Satış kuralı kontrolünde

Bankasürans uyum ekibi sorar

Bu dosyada açık talep, imzalı bilgilendirme ve doğru SMS var mı?

Açık talep ve bilgilendirme kayıtlı. SMS poliçe tarihinden sonra gitmiş, ürün bağlantısı da farklı. İki adımı işaretledim.

Düzeltme ve iade kararı ekibinizde.

Müşteri kendi poliçesini getirdiğinde

Kredi operasyon ekibi sorar

Müşteri başka şirketten poliçe getirdi. Teminat ve süre kredimize uyuyor mu?

Teminat ve süre uyuyor, dain-i mürtehin bilgisi eksik. Başvuru bir ay içinde gelmiş; iade talebi taslağını çıkardım.

Kabul kararı ekibinizde.

Kredi kapanışı sonrasında

Temsilci sorar

Müşteri kredisini erken kapatmış, sigortası ne olacak diye soruyor.

Üç seçenek var: sürdürmek, sonlandırmak ya da revize etmek. İade kuralını özetledim, sigorta şirketine talep taslağı hazırladım.

İade tutarını sigorta şirketi hesaplar.

Yenileme bildiriminde

Bankasürans operasyon ekibi sorar

Önümüzdeki 15 iş gününde vadesi dolacak kredili konut poliçeleri hangileri? DASK'ı biten var mı?

18 poliçenin vadesi doluyor, üçünde DASK da bitiyor. Bildirim listesini ve sonuç takibini hazırladım.

Gönderim onayı ekibinizde, yenileme tercihi müşterinin.

Şikâyet cevaplarında

Müşteri hizmetleri sorar

SEDDK'dan şikâyet geldi: müşteri kredi için zorla sigorta yapıldığını söylüyor. Elimizde ne var?

Açık talep ve bilgilendirme kredi tarihinden önce kaydedilmiş, SMS kaydı eksik. Kronolojiyi ve cevap taslağını hazırladım.

Cevap ve iade kararı ekibinizde, taslak hukuk onayından geçer.

Uyum ve BT ekibinize kısa cevaplarımız var.

Asistan müşteriye sigorta önerir mi?

Önermez. Çalışana ürünü ve kuralı kaynağıyla gösterir, müşteriyle konuşmak ve açık talebi almak çalışanınızda kalır. Sigortayı kredi şartı gibi gösteren metin üretmez.

Müşteri başka şirketten poliçe getirirse?

Asistan poliçedeki teminatı, süreyi ve dain-i mürtehin bilgisini kredi kaydıyla karşılaştırır, eksik olanı gösterir. Uygun poliçeyi tek başına reddetmez, müşteriyi belirli bir şirkete yönlendirmez. Kabul kararı ekibinizde kalır.

Çalışan ürünü yanlış anlatırsa ne olur?

Çalışan cevabı kaynağıyla, müşteriye söyleyeceği cümleyle birlikte görür. Asistan belgede olmayan konuda tahmin yürütmez, bilmediğini söyler. Zorunlu bilgilendirme metni ve imza süreci yerinde kalır.

Açık talep ve bilgilendirme kaydını nasıl kontrol eder?

Kredi, belge ve mesaj kayıtlarını eşleştirir, eksik ya da sırası yanlış adımı işaretler. Tek başına uyum onayı vermez. Düzeltme ve iade kararı ekibinizde kalır.

Şikâyet gelince ne yapar?

Kredi tarihi, talep kaydı, bilgilendirme, SMS ve poliçe tarihçesinden kronoloji çıkarır, eksik kanıtları listeler ve cevap taslağı yazar. Taslak hukuk onayından geçer, cevap ve iade kararını ekibiniz verir.

Müşteri verisi asistana gidiyor mu?

Ürün sorusu için müşteri bilgisi gerekmez: çalışan ürünü sorar, asistan belgeden cevaplar. Dosya kontrolü gibi işlerde erişimi uyum kurallarınıza göre sınırlarız. Verileriniz Türkiye'de işlenir, yurt dışına çıkmaz.

Çekirdek bankacılığa bağlanmak gerekiyor mu?

Ürün soruları için ürün belgeleri yeter. Müşteriye özel işlem gerekirse sistemlerinize bağlanmayı Dönüşüm Projeleri kapsamında ayrıca planlarız.

Kendi altyapımızda çalışır mı?

Evet, kurumunuzun altyapısında ya da Türkiye'deki InsurAI bulutunda çalışır. Dış hizmet ve sistem kurallarınızı kurulumdan önce BT ve uyum ekibinizle birlikte gözden geçiririz.

Asistanın belgeden nasıl cevap verdiğini ekranda izleyin.

Kişi, şirket ve tutarlar kurgusaldır.

Banka Şubesi Sigorta Bilgi Desteği

Kurum içi

Ekranda görünen

Müşteri masada. Konut kredisinde hangi sigorta zorunlu, hangisi isteğe bağlı?

Talimata göre konut kredisinde DASK zorunlu, hayat sigortası isteğe bağlı.

Kaynak: Banka talimatı, Kredi Bağlantılı Sigortalar; A Hayat, Bilgilendirme Formu

kendi poliçesini getirirse ne yapacağım

Kredi tutarı ve süresine uygun poliçeyi kabul etmeniz gerekir. Bir ay içinde getirirse ilk poliçe iptal edilir, primler 5 iş günü içinde kesintisiz iade edilir.

Kaynak: A Hayat, Kredi Bağlantılı Hayat Sigortası Bilgilendirme Formu, F. Diğer Bilgiler

müşteriye sigorta olmazsa kredi çıkmaz diyebilir miyim

Bunu yazamam. İsteğe bağlı bir sigortayı kredi şartı gibi anlatmak kurala aykırı. Şöyle söyleyebilirsiniz: "Hayat sigortası isteğe bağlıdır, isterseniz başka bir şirketten de yaptırabilirsiniz."

bu ürünün yaş sınırı var mı

Bu bilgi ürün belgesinde yok, tahmin yürütmek istemem. Ürün ekibinize sorabilirsiniz.

Görüşme sırasında

Arka planda ne oluyor?

  1. ModelSoruyu ürün ve kural sorusu olarak anladı.
  2. Şirket sistemiBankanın talimatında ve ürün belgelerinde arama yapıldı.
  3. ModelCevabı kaynağıyla verdi. Müşteri bilgisi gerekmedi.
  4. ModelBaşka şirket poliçesi kuralını aradı.
  5. Modelİsteği reddetti, nedenini ve doğru anlatımı yazdı.
  6. ModelBelgede olmayan bilgide tahmin yürütmedi.
  7. EkipMüşteriyle çalışan konuşur, açık talebi çalışan alır.

Asistanın bu akıştaki sınırları: Müşteriye sigorta önermez, sigortayı kredi şartı gibi gösteren metin yazmaz, açık talebi almaz.

Yenileme Takip Asistanı

Kurum içi

Ekranda görünen

Bu hafta biten poliçelerden kimi önce arayalım?

MüşteriÜrünBitişNot
A*** Y***Kasko04.11Geçen yıl hasar var
M*** K***Trafik05.11Son gün yeniliyor
S*** D***Kasko + DASK07.11İki poliçe

Bu hafta 23 poliçe bitiyor. Bitiş tarihine ve geçen yılki hareketlere göre sıraladım, ilk üçü burada.

ilk sıradakini arayacağım ne söyleyeyim

Görüşme notu

Poliçe
Kasko, **** 2841
Bu yılki prim
16.742,90 TL
Hasar
1 kez, onarım tamamlandı
Hasarsızlık kademesi değiştiİkame süresini sor

yenileme teklifini de çıkar

Şirketlerden teklif topluyorum…

  • A Sigorta KapsamlıMevcut şirket.19.204,15 TLMüşteriye anlatın
  • B Sigorta Kapsamlıİkame süresi 7 gün.18.116,40 TLMüşteriye anlatın
  • C Sigorta Premiumİkame süresi 15 gün.21.385,12 TLMüşteriye anlatın

Görüşme sırasında

aradım düşünecekmiş. cuma tekrar arayacağım not düş

Takip kaydı taslağı

Sonuç
Müşteri düşünecek
Sonraki arama
Cuma 10.00

Onaylayıp kayda geçirin

Arka planda ne oluyor?

  1. Şirket sistemiBiten poliçeler acente sisteminden getirildi.
  2. Şirket sistemiMüşteri kimlikleri maskelendi.
  3. ModelBitiş tarihi, hasar ve geçen yılki yenileme gününe göre sıraladı.
  4. Şirket sistemiPoliçe ve hasar kaydı açıldı.
  5. ModelFiyat değişiminin nedenini kayıttan açıkladı.
  6. Şirket sistemiTeklif isteği şirketlere gitti.
  7. ModelFiyatların yanına paket farkını yazdı.
  8. EkipMüşteriyle personeliniz konuşur, teklifi o anlatır.
  9. ModelÇalışanın yazdığından taslak çıkardı.
  10. EkipÇalışan kontrol eder, kaydı onaylar.

Asistanın bu akıştaki sınırları: Müşteriyi kendisi aramaz, onaysız poliçe yenilemez, indirim sözü vermez.